Was für Technik braucht man?

Zu einer erfolgreichen mehrsprachigen Konferenz gehört - neben einem Team qualifizierter Konferenzdolmetscher - auch eine professionelle Simultan-Dolmetschanlage. Sie sollte aufgrund der spezifischen Anforderungen (DIN-/ISO-Normen) von einem erfahrenen Spezialunternehmen angemietet werden und nicht von einem noch so gutwilligen Bastler, ja nicht einmal von einem Fachmann aus einem anderen Akustikbereich.

Um die Dolmetschanlage an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung anpassen zu können, sind folgende Informationen unabdingbar:

• Stadt oder Veranstaltungsort (zur Kalkulation der anfallenden Transportkosten)
  
• technischen Gegebenheiten (d.h. ist vor Ort eine Saalbeschallungs- bzw. Mikrofonanlage vorhanden, die gegebenenfalls genutzt werden kann? Beachten Sie, dass bei vorhandener Anlage auch überprüft werden muss, ob diese mit der angemieteten Simultantechnik kompatibel ist. )
  
• zeitlicher Rahmen (um abzuklären, ob der Auf- und Abbau der Anlage am Konferenztag selbst stattfinden kann; hierfür sind in der Regel jeweils 3-5 Stunden erforderlich)
  
• Ablaufplan der Veranstaltung (um abzuklären, wie viele Mikrofone notwendig sind und wo sie aufgestellt werden müssen; wenn z. B. das Publikum die Möglichkeit haben soll, Fragen zu stellen, müssen Saalmikrofone aufgestellt werden).

Auch folgende Kriterien sollten berücksichtigt werden, um während Ihrer Veranstaltung eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten:

• Für die Dauer der Konferenz sollte dem Techniker des Anlagenvermieters die Verantwortung für sämtliche akustischen Systeme übertrage werden. So kann Konflikten zwischen dem Haustechniker und dem Simultantechniker vorgebeugt werden.
  
• Schreiben Sie vertraglich fest, dass der vom Vermieter der Anlage geschickte Techniker während der gesamten Konferenz anwesend sein muss. So kann bei evtl. auftretenden Störungen schnell für Abhilfe gesorgt werden.
  
• Achten Sie darauf, dass das Technikunternehme sich vertraglich dazu verpflichtet, die einschlägigen Normen (ISO 2603,
  ISO 4043 und DIN IEC 914) einzuhalten. Diese Normen dienen dem Arbeitsschutz und haben so einen erheblichen Einfluss auf die Leistungen der Dolmetscher)
  
• Vergewissern Sie sich, dass die Dolmetschkabinen an einem Ort aufgestellt werden, von dem aus die Dolmetscher freie Sicht auf Redner, Leinwand und Publikum haben.
  
• Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer, der eine Verdolmetschung benötigt, ein Kopfhörerset erhält, z. B. indem Sie vor dem Eingang zum Konferenzbereich eine Ausgabestelle einrichten.
  
• Ermöglichen Sie vor Eröffnung der Konferenz einen kurzen Probedurchlauf der Technik.

Eine unzulängliche Simultananlage kann die Kommunikation auf Ihrer Konferenz erheblich stören, schlimmstenfalls sogar unmöglich machen. Verlassen Sie sich deshalb nicht nur bei den Dolmetschern, sondern auch bei der Simultananlage auf professionelle Anbieter.